Nowe prawo: weryfikacja dyplomów przez pracodawców od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie ważne zmiany w ustawie o szkolnictwie wyższym, które umożliwią pracodawcom sprawdzenie autentyczności dyplomów ukończenia studiów swoich pracowników i kandydatów do pracy. To odpowiedź na zgłaszane przez pracodawców problemy z weryfikacją prawdziwości dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Jak działa nowa procedura?

Pracodawca, który poweźmie uzasadnione wątpliwości co do autentyczności dyplomu, będzie mógł złożyć odpłatny wniosek do uczelni o sprawdzenie danych zawartych w tradycyjnym, papierowym dyplomie ukończenia studiów.

We wniosku należy podać m.in. imię i nazwisko posiadacza dyplomu oraz numer dyplomu, co pozwoli uczelni na precyzyjną weryfikację dokumentu.

Kto i kiedy może skorzystać z weryfikacji?

• Weryfikacja będzie możliwa dla dyplomów wydanych nawet w ciągu ostatnich 50 lat.
• Uczelnie udzielą informacji warunkowo na wniosek posiadającego interes prawny pracodawcy.
• Udzielenie informacji będzie odpłatne – wysokość opłaty zaplanowano na 1 proc. minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu złożenia wniosku.

Cel i znaczenie zmian

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego podkreśla, że ta regulacja jest kluczowa z punktu widzenia interesu społecznego oraz ma przeciwdziałać problemowi fałszowania dokumentów edukacyjnych.

"Pracodawcy do tej pory nie mogli zweryfikować bezpośrednio w uczelniach prawdziwości dyplomów, co powodowało liczne trudności w procesach rekrutacyjnych i zatrudnieniowych" — czytamy w ocenie skutków regulacji.

Wyzwania dla uczelni

Nowelizacja może oznaczać dla uczelni istotne obciążenie organizacyjne, ponieważ w Polsce rocznie wydaje się średnio niemal 300 tys. dyplomów, a weryfikacja obejmie również dokumenty sprzed wielu lat.

Źródło: farmer.pl