Rewolucyjna zmiana w liczeniu stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce wejdzie w życie reforma dotycząca liczenia stażu pracy. Zmiana ta pozwoli na uwzględnienie w stażu okresów wykonywania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). To milowy krok, który obejmie nawet 5 mln Polaków, dotychczas pozbawionych wielu pracowniczych uprawnień z powodu pracy na tzw. śmieciówkach lub na własny rachunek.

Problem śmieciówek i samozatrudnienia

Obecnie osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych czy prowadzące JDG mają często zerowy lub bardzo zaniżony staż pracy w rozumieniu prawnym, mimo wielu lat faktycznej pracy. Z danych Ministerstwa Finansów wynika, że 2,33 mln z 2,78 mln działalności gospodarczych to JDG, a według GUS ponad 2,4 mln osób pracuje na umowach cywilnoprawnych, z których około połowa łączy to z inną aktywnością zawodową.

Co zyskają pracownicy?

• Zaliczenie wcześniejszych okresów pracy – także tych z umów cywilnoprawnych i JDG, co zwiększy faktyczny staż pracy.
• Dłuższy urlop wypoczynkowy – przekroczenie 10 lat stażu uprawni do 26 dni urlopu rocznie.
• Lepsze warunki wypowiedzenia oraz prawo do odpraw przy zwolnieniach indywidualnych i grupowych.
• Możliwość udziału w rekrutacjach z wymaganiami doświadczonych pracowników, także do sektora publicznego.

„Reforma to milowy krok w stronę zrównania uprawnień pracowniczych niezależnie od formy zatrudnienia. Osoby na umowach cywilnoprawnych i JDG będą mogły realnie "odzyskać" lata pracy, które wcześniej się nie liczyły.” — Krzysztof Inglot, ekspert rynku pracy z Personnel Service

Nowe obowiązki dla pracodawców

Pracodawcy i działy HR staną przez wyzwaniem audytu dokumentacji, aby uwzględnić nowe okresy zaliczane do stażu pracy. Konieczne będzie:

• weryfikowanie umów cywilnoprawnych i okresów JDG w aktach pracowniczych,
• aktualizacja systemów kadrowo-płacowych,
• szkolenia zespołów do naliczania nowych uprawnień,
• przygotowanie komunikacji wewnętrznej dla pracowników.

Koszty i wyzwania

Wydłużenie stażu pracy może skutkować wzrostem kosztów pracy – wyższymi wynagrodzeniami oraz dodatkowymi dniami urlopowymi czy odprawami. Firmy muszą również przygotować się na zwiększony nakład pracy administracyjnej związany z obsługą nowych wniosków i przeliczeniami stażu. Jednak, jak wskazuje ekspert, zmiany te można postrzegać jako szansę na uporządkowanie procesów i zwiększenie transparentności w firmach.

„To czas dużych zmian i wyzwań organizacyjnych. Warto spojrzeć na te zmiany jako na szansę, nie tylko dla pracowników, ale i dla firm, by zbudować silniejszą kulturę zatrudnienia.” — Krzysztof Inglot, Personnel Service

Źródło: forsal.pl