Terminy wdrożenia KSeF – coraz bliżej
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT wprowadzającą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 lutego 2026 r. największe firmy, czyli te z roczną sprzedażą powyżej 200 mln zł, muszą wystawiać faktury tylko przez KSeF. Pozostałe przedsiębiorstwa dołączą do systemu od 1 kwietnia 2026 r., natomiast mikrofirmy, przy miesięcznym obrocie poniżej 10 tys. zł, mają okres przejściowy do końca roku.
Brak czasu na testy i przygotowania
Problemy już zaczynają się na etapie testów – środowisko testowe planowane jest dopiero na koniec września 2025, a pierwsze praktyczne testy możliwe od października. To oznacza, że do obowiązkowego startu systemu dla największych firm pozostaje jedynie około 5 miesięcy. Zdaniem ekspertów z branży IT i dostawców oprogramowania to zdecydowanie za krótki okres na wdrożenie tak skomplikowanego rozwiązania.
„Terminy są absurdalnie krótkie, a nacisk na przedsiębiorców podczas wdrażania KSeF powoduje niezliczone pytania i oczekiwania szkoleń, co skutkuje przerzucaniem odpowiedzialności na wykonawców oprogramowania.” — anonimowy programista
Trudności dostawców oprogramowania
Dostawcy systemów informatycznych również otrzymają dostęp do wersji testowej dopiero 30 września. Po kilkunastu dniach dopracowywania oprogramowania rozpoczną się właściwe testy integracji i wykrywanie błędów. Proces ten może potrwać nawet 1–2 miesiące. Co więcej, dopiero w listopadzie planowane jest wprowadzenie dodatkowego elementu systemu – certyfikatów, co wymaga kolejnych testów i szkoleń.
Wyzwania szkoleniowe i komunikacyjne
Szkolenia organizowane przez Ministerstwo Finansów i KAS będą jedynie wstępem do koniecznych szkoleń dla przedsiębiorców korzystających z oprogramowania firm trzecich. Deweloperzy mają jedynie około dwóch miesięcy, aby przygotować i przekazać wiedzę o systemie tysiącom użytkowników. To stwarza ryzyko, że wiele firm nie zdąży się odpowiednio przygotować przed lutowym startem KSeF.
„Chciałbym uświadomić przedsiębiorców, z jakimi problemami mierzy się branża IT oraz dostawcy oprogramowania – zwłaszcza w kontekście niewystarczająco elastycznych terminów narzuconych przez Ministerstwo Finansów.” — anonimowy programista
Harmonogram obowiązkowego korzystania z KSeF
- 1 lutego 2026 – obowiązek korzystania z KSeF dla firm z przychodem powyżej 200 mln zł (ok. 5 tys. podmiotów)
- 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców
- kwiecień–grudzień 2026 – okres przejściowy dla mikrofirm z obrotem poniżej 10 tys. zł miesięcznie
Źródło: Bankier.pl