Zniesienie obowiązku przechowywania papierowych dokumentów

Senat przyjął nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która eliminuje obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS przez przedsiębiorców. Nowe przepisy zostały uchwalone jednogłośnie przez 91 senatorów i czekają teraz na podpis prezydenta.

Deregulacja przygotowana przez MRPiPS

Projekt nowelizacji przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Celem jest uproszczenie obowiązków administracyjnych płatników składek oraz dostosowanie wymogów do współczesnej rzeczywistości, w której większość zgłoszeń jest wysyłana drogą elektroniczną.

Argumenty za zniesieniem obowiązku

Dotychczas przedsiębiorcy musieli przechowywać przez pięć lat papierowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, nawet jeśli dokumenty zostały wysłane elektronicznie. Według resortu jest to zbędne, ponieważ dane te znajdują się już w systemach ZUS i płatników, co wyklucza konieczność dodatkowej archiwizacji.

„Zmiana, jak to w przypadku projektów deregulacyjnych - drobna, ale ułatwiająca życie, bo znosząca zbędny już dzisiaj, kiedy bardziej ufamy temu, co elektroniczne, obowiązek administracyjny” — Sebastian Gajewski, wiceminister rodziny, pracy i polityki społecznej

Najważniejsze zmiany w pigułce

• Brak obowiązku przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS po przesłaniu ich elektronicznie
• Zlikwidowanie pięcioletniego okresu archiwizacji dokumentów w formie papierowej
• Ułatwienia dla przedsiębiorców i zmniejszenie biurokracji

Nowelizacja wpisuje się w szerszy kontekst działań deregulacyjnych oraz cyfryzacyjnych zmian w systemie ubezpieczeń społecznych.

Źródło: bankier.pl