Najbliższe zmiany dla działów finansowych

W ciągu kilku najbliższych miesięcy działy księgowe i finansowe zmierzą się z nieznaną dotąd kumulacją zmian. Obowiązkowe e-Doręczenia, Krajowy System e-Faktur (KSeF), presja związana z ESG oraz rosnące wykorzystanie sztucznej inteligencji wymuszą działania na wielu frontach jednocześnie. W efekcie firmy będą musiały przyspieszyć automatyzację procesów, aby poradzić sobie z rosnącą liczbą dokumentów i ograniczeniami kadrowymi – podkreśla Jacek Bartnik, dyrektor zarządzający spółki EBI Systems.

Harmonogram wdrożenia KSeF

Od 1 lutego 2026 roku największe firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł będą zobligowane do korzystania wyłącznie z KSeF przy wystawianiu faktur. Pozostałe podmioty zostaną objęte obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r., a mikrofirmy mają przewidziany okres przejściowy do końca 2026 roku, jeśli ich sprzedaż miesięczna nie przekracza 10 tys. zł. Wszystkie natomiast od 1 lutego 2026 r. muszą odbierać faktury wyłącznie przez KSeF. Ministerstwo planuje udostępnić testową wersję systemu KSeF 2.0 i środowisko testowe już od września 2025 r., by firmy mogły wcześniej przygotować integracje i przetestować rozwiązania.

Automatyzacja i sztuczna inteligencja – konieczność, nie wybór

W obliczu braków kadrowych i rosnącej złożoności procesów, automatyzacja przestaje być opcją, stając się koniecznością. Ankiety pokazują, że aż 41% CFO traktuje automatyzację jako kluczową szansę rozwojową, a 80% planuje znaczące inwestycje w AI w perspektywie najbliższego roku. Algorytmy już dziś pomagają w rozpoznawaniu danych na fakturach oraz wykrywaniu błędów i duplikatów. Eksperci firmy Gartner przewidują, że do 2026 roku 90% organizacji będzie korzystać z AI w przynajmniej jednym procesie finansowym, co oznacza głęboką transformację branży.

Znaczenie ESG i cyfryzacji

Coraz większa presja coraz bardziej widoczna w raportach niefinansowych sprawia, że kwestie środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego (ESG) zyskują na znaczeniu. Redukcja zużycia papieru poprzez stosowanie e-Doręczeń i elektronicznych faktur to krok sprzyjający środowisku – na przykład rezygnacja z dwóch ton papieru może ocalić kilkadziesiąt drzew rocznie.

Podsumowanie

Nadchodzące lata będą okresem ogromnej transformacji działów finansowych. Obowiązki wynikające z regulacji, narastająca cyfryzacja i rozwój sztucznej inteligencji będą wymuszały szybkie zmiany, tworząc jednocześnie szansę na znaczne zwiększenie efektywności i strategicznej roli finansistów w organizacjach.

To nie tylko wyzwanie, ale i szansa na przyspieszoną automatyzację – mówi Jacek Bartnik, dyrektor zarządzający spółki EBI Systems.

Źródło: Bankier.pl