Stopniowe odchodzenie od uproszczonych procedur
W 2025 roku znikają uproszczone przepisy specjalne dla obywateli Ukrainy, które funkcjonowały w Polsce na podstawie specustawy. Zamiast nich obowiązują już standardowe przepisy o cudzoziemcach, co oznacza, że osoby planujące dłuższy pobyt muszą składać wnioski o kartę czasowego pobytu zgodnie z ogólnymi regułami, najczęściej w oparciu o pracę.
Wnioski wyłącznie elektroniczne
Proces legalizacji pobytu odbywa się obecnie wyłącznie przez portal mos.cudzoziemcy.gov.pl. Składanie wniosków wymaga kompletnego zestawu cyfrowych dokumentów, a wszelkie błędy w dokumentacji są najczęstszą przyczyną wydłużenia postępowania. Szczególnie istotna jest bliska współpraca z pracodawcą, który musi dostarczyć poprawnie wypełniony Załącznik nr 1, zawierający dane o stanowisku i wynagrodzeniu. Błędy lub opóźnienia ze strony pracodawcy mogą negatywnie wpłynąć na wyniki sprawy, dlatego warto regularnie śledzić status wniosku online.
Nowe zasady zatrudnienia przy powiadomieniach o pracy
Zmienią się także przepisy dotyczące zatrudniania Ukraińców na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy. Procedura zostanie ściślej kontrolowana, a pracodawca będzie musiał zgłaszać pracownika ponownie przy każdej znaczącej zmianie warunków zatrudnienia, np. przy zmianie wynagrodzenia. Brak takiego zgłoszenia może skutkować przerwaniem zatrudnienia, co z kolei utrudni legalizację pobytu.
Obowiązki podatkowe dla pracujących
Każdy legalnie zatrudniony cudzoziemiec, w tym obywatel Ukrainy, ma obowiązek podatkowy w Polsce. Dla osób z rezydencją podatkową (pobyt powyżej 183 dni) kluczowe jest złożenie rocznego zeznania podatkowego PIT-37 za 2025 rok do 30 kwietnia 2026 roku. Najwygodniejszym sposobem jest platforma "Twój e-PIT", która automatycznie przygotowuje wstępne zeznania. Już teraz warto kompletować dokumenty i sprawdzać dostępne ulgi podatkowe, aby obniżyć wysokość należnego podatku.
Konsekwencje niewywiązania się z obowiązków
Nieprzekroczenie terminu złożenia PIT to wykroczenie skarbowe, grożące mandatem lub grzywną. Ponadto potwierdzenie rozliczenia podatkowego jest często wymagane przy weryfikacji wniosków pobytowych, więc zaniedbania mogą utrudnić dalszą legalizację pobytu.
"Najważniejszą zmianą na 2025 rok jest stopniowe odchodzenie od uproszczonych procedur wynikających ze specustawy na rzecz ogólnych przepisów o cudzoziemcach, a cały proces przebiega cyfrowo przez portal mos.cudzoziemcy.gov.pl." — materiał źródłowy
Źródło: dziennikwschodni.pl