Krajowy System e-Faktur – nowa era fakturowania od 2026 roku
Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako obowiązkowe narzędzie do wystawiania faktur od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorstw ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku. Mniejsze firmy obejmie ten obowiązek od 1 kwietnia 2026 r., a mikroprzedsiębiorcy z miesięczną sprzedażą poniżej 10 tys. zł brutto skorzystają z okresu przejściowego do końca 2026 roku.
Terminy i grupy przedsiębiorców
- Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek rozszerzony na pozostałych przedsiębiorców.
- Do końca 2026 r. – mikroprzedsiębiorcy mogą korzystać z okresu przejściowego, jeżeli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Kluczowe zmiany w systemie fakturowania
Ustawa wprowadza tryb "offline24", umożliwiający wystawianie faktur bez dostępu do internetu – na przykład podczas awarii sieci. Pozostawiono możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 roku. Do tego czasu nie będą nakładane kary za błędy we wdrażaniu KSeF. Ponadto zniknie konieczność drukowania faktur czy ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych, a faktury będą przechowywane w systemie przez 10 lat.
Krótszy termin zwrotu VAT i cele systemu
Wraz z wdrożeniem KSeF termin podstawowego zwrotu VAT zostanie skrócony z 60 do 40 dni. Resort finansów prognozuje, że lepsza kontrola i uszczelnienie systemu VAT przyniosą budżetowi wzrost dochodów o około 10 mld zł w ciągu najbliższych 10 lat.
Zmiany dotyczące Centralnej Informacji Emerytalnej i PUE ZUS
Ustawa uchyla projekt Centralnej Informacji Emerytalnej (CIE) i przenosi jego funkcjonalności do Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS). Dostęp do usług PUE ZUS będzie zapewniony przez aplikację mObywatel. ZUS otrzymuje nowy obowiązek informacyjny, a dostęp obywateli do danych o produktach emerytalnych ma być łatwiejszy i bardziej zintegrowany.
Powody rezygnacji z CIE
Ministerstwo cyfryzacji uzasadnia likwidację CIE wysokimi kosztami projektu oraz niepewnością co do jego skuteczności. Przeniesienie danych do aplikacji mObywatel ma przynieść oszczędności rzędu 167,5 mln zł do 2032 roku.
Nowelizacja Prawa energetycznego dotycząca sprzedaży rezerwowej energii
Prezydent podpisał też nowelizację regulującą automatyczne przeniesienie odbiorcy energii do wydzielonej spółki w przypadku podziału sprzedawcy rezerwowego. Zapewni to ciągłość dostaw energii elektrycznej i gazu dla gospodarstw domowych, unikając przerw w sprzedaży rezerwowej.
Istotne zmiany
- Automatyczne przeniesienie umowy sprzedaży rezerwowej na nową spółkę po podziale.
- Zapobieganie braku adresata umowy sprzedaży rezerwowej po podziale spółek giełdowych.
„Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.” — Kancelaria Prezydenta RP