Kiedy krótszy czas pracy dla pracowników?

Od 1 stycznia 2026 r. ruszy pilotażowy program skrócenia czasu pracy organizowany przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej (MRPiPS). To pierwszy taki projekt w Polsce, mający na celu sprawdzenie, jak skrócenie wymiaru czasu pracy wpłynie na efektywność i zadowolenie pracowników. Pełne wprowadzenie przepisów obowiązujących wszystkich pracowników nie jest jeszcze znane, ponieważ prace legislacyjne nadal trwają.

Inicjatywy samorządowe – już krótszy czas pracy

Niektóre jednostki samorządowe, chcąc przyciągnąć kandydatów i zmniejszyć liczbę wakatów, zdecydowały się wcześniej na skrócenie czasu pracy. Przykłady to Urząd Miasta Leszna (od 1 lipca 2024 r.), Urząd Miasta Włocławka, a także samorządy w Świebodzicach i Szczecinku. To pokazuje rosnące zainteresowanie tym rozwiązaniem już przed rozpoczęciem pilotażu.

Zasady udziału w pilotażu

• Wnioski można składać do 15 września 2025 r. – udział mogą wziąć zarówno firmy prywatne, jak i instytucje publiczne.
• Wnioskodawca musi działać co najmniej 12 miesięcy i zatrudniać minimum 75% pracowników na umowach takich jak umowa o pracę, powołania, mianowanie itp.
• Skrócenie czasu pracy musi dotyczyć minimum 50% załogi, a poziom zatrudnienia nie może spaść poniżej 90% stanu wyjściowego.
• Wynagrodzenie uczestników pilotażu nie może ulec obniżeniu – musi pozostać na poziomie z dnia rozpoczęcia projektu.
• Projekt przewiduje elastyczne modele pracy: skrócenie liczby dni w tygodniu, skrócenie godzin pracy w dni robocze, dodatkowe dni wolne lub inne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.

Wsparcie finansowe i harmonogram

Wybrane podmioty mogą liczyć na dofinansowanie do 1 mln zł na projekt, przy czym kwota dofinansowania na jednego pracownika nie może przekroczyć 20 tys. zł. Nabór zakończy się 15 października 2025 r., wraz z publikacją listy zakwalifikowanych do pilotażu.

Podpisanie umowy nastąpi najpóźniej do 31 grudnia 2025 r. Od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. uczestnicy będą realizować skrócony wymiar pracy, a obie strony – pracodawcy i pracownicy – będą regularnie raportować wyniki i wypełniać ankiety.

Podsumowanie i ewaluacja całego projektu nastąpią do 15 maja 2027 r., wraz ze sprawozdaniem finansowym i oceną efektów.

Cel i znaczenie pilotażu

Program ma pozwolić na wypracowanie najlepszych modeli skracania czasu pracy w Polsce, odpowiadając na wyzwania nowoczesnego rynku pracy i oczekiwania pracowników. Jak podkreślała minister Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, pilotaż to ważne badanie, które może zainicjować istotne zmiany w organizacji czasu pracy.

„Właśnie ogłosiliśmy nabór i zasady pilotażu skrócenia czasu pracy – pierwszego takiego pilotażu w naszej części Europy. Obniżenie czasu pracy o 10, a następnie 20 proc. z zachowaniem co najmniej takiego samego wynagrodzenia i niepogarszaniem warunków pracy...” — Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, Minister Rodziny i Polityki Społecznej

Źródło: Forsal.pl