Forma i czas trwania umowy najmu

Umowa najmu mieszkania powinna być przede wszystkim czytelna i kompletna. Jeśli jest zawierana na okres dłuższy niż rok, zgodnie z prawem musi mieć formę pisemną, inaczej uznaje się ją za umowę na czas nieokreślony. Dla umów krótszych niż rok dopuszczalne są również formy ustne lub elektroniczne.

W przypadku zawierania umowy przez internet, by zachować równoważność z formą pisemną, najlepiej podpisać ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który ma moc równoważną podpisowi własnoręcznemu i umożliwia wykazanie formy pisemnej. Inne formy podpisu elektronicznego są dopuszczalne przy krótszych umowach.

Co powinna zawierać umowa najmu?

• Dokładne dane stron umowy oraz adres wynajmowanego lokalu.
• Okres obowiązywania umowy – czas określony lub nieokreślony.
• Wysokość czynszu i terminy płatności.
• Zasady rozliczania mediów i opłat dodatkowych – warto dołączyć załącznik z przykładowymi miesięcznymi rozliczeniami oraz instrukcję odczytu liczników.
• Informacje o opodatkowaniu – od 2023 roku obowiązuje wyłącznie ryczałt od przychodów z najmu prywatnego.
• Zapisy dotyczące praw i obowiązków stron, w tym zasady wypowiedzenia, podnajmu, remontów oraz ewentualnych zwierząt.
• Klauzule zabezpieczające interesy wynajmującego, np. dotyczące zaległości w czynszu czy rażącego naruszenia obowiązków najemcy.

Najem okazjonalny – dodatkowa ochrona i formalności

Dla wynajmujących dostępna jest forma najem okazjonalny, która zapewnia rozszerzoną ochronę prawną. Taki najem trzeba zgłosić do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od podpisania umowy. To rozwiązanie polecane dla komfortu i większego bezpieczeństwa właściciela mieszkania.

Zasady wypowiedzenia umowy najmu

W przypadku umów na czas nieokreślony, jeśli czynsz płatny jest miesięcznie, ustawowy termin wypowiedzenia wynosi trzy miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminów w sytuacji rażącego naruszenia obowiązków przez najemcę lub zaległości czynszowych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

Wypowiedzenie warto sporządzić na piśmie, precyzyjnie określając datę, dane stron, adres mieszkania, podstawę prawną, termin zakończenia najmu oraz podpis. Zaleca się złożenie go osobiście z potwierdzeniem odbioru lub wysłanie listem poleconym.

Podsumowanie najważniejszych wskazówek

• Zawieraj umowę na piśmie, szczególnie przy okresie powyżej roku.
• W umowie jasno określ warunki płatności, rozliczeń mediów i zasady wypowiedzenia.
• Rozważ najem okazjonalny dla dodatkowej ochrony prawnej.
• Nie zamieszczaj w umowie danych wrażliwych i upewnij się, że nie narusza ona przepisów dotyczących ochrony lokatorów.
• Zadbaj o klauzule dotyczące zwierząt, remontów i zasad podnajmu.

Im więcej istotnych elementów zostanie jasno określonych w umowie, tym mniej problemów i sporów z najemcą w przyszłości. — Ekspert Bankier.pl

Źródło: Bankier.pl