Działalność nierejestrowana – czym jest i kto może ją prowadzić?

Działalność nierejestrowana (DN) to drobna, zarobkowa działalność osób fizycznych, która nie wymaga rejestracji w CEIDG. Jest to rozwiązanie przeznaczone głównie dla osób, które nie prowadziły działalności gospodarczej przez ostatnie 5 lat i chcą spróbować swoich sił w biznesie bez konieczności rejestracji.

Ważnym warunkiem jest prowadzenie działalności wyłącznie jako osoba fizyczna i wyłączenie branż wymagających zezwoleń lub koncesji.

Nowe limity przychodu w działalności nierejestrowanej od 2026 roku

Do końca 2025 roku limit przychodów w DN wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie, co przy minimalnej płacy 4666 zł brutto oznacza próg 3499,50 zł.

Od 1 stycznia 2026 roku nastąpi ważna zmiana – limit będzie liczony kwartalnie, a nie miesięcznie. Wyniesie on 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał przy prognozowanej płacy minimalnej 4806 zł. To ułatwienie zwłaszcza dla osób pracujących sezonowo lub realizujących nieregularne zlecenia.

Korzyści i uproszczenia w działalności nierejestrowanej

• Brak obowiązku rejestracji działalności w CEIDG, urzędzie skarbowym i GUS – działalność nie wymaga m.in. numeru NIP i REGON.
• Zwolnienie z płacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu DN.
• Uproszczony obowiązek podatkowy – brak konieczności płacenia comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy.
• Podmiotowe zwolnienie z podatku VAT przy rocznym przychodzie do 240 tys. zł od 2026 r. (wymóg rejestracji VAT dotyczy branż obligatoryjnych).

Obowiązki mimo uproszczeń

Osoby prowadzące DN muszą prowadzić simplifikowaną ewidencję sprzedaży oraz rozliczyć dochody w rocznym PIT-36 według skali podatkowej. Dodatkowo należy przestrzegać praw konsumentów, w tym realizować reklamację i zwroty oraz na żądanie wystawić fakturę lub rachunek.

Ograniczenia dla cudzoziemców od czerwca 2025 roku

Cudzoziemcy mogą korzystać z DN tylko wtedy, gdy posiadają odpowiedni tytuł pobytowy uprawniający do rejestracji działalności gospodarczej w Polsce (np. wizę, kartę pobytu). Wyjątek stanowią obywatele Ukrainy, którzy przybyli po 24 lutego 2022 roku i są objęci ochroną czasową.

Zmiany w składkach ZUS od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku wzrosną minimalne składki ZUS dla przedsiębiorców korzystających z preferencyjnych stawek, tzw. Mały ZUS Plus. Podstawa wymiaru składek zostanie podniesiona do 30% nowej minimalnej płacy, co oznacza kwotę 1441,80 zł (przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł).

Składki społeczne (bez zdrowotnej) wzrosną do około 456,19 zł miesięcznie, o 13,29 zł więcej niż w 2025 roku.

Składka zdrowotna zostanie obniżona na mocy przepisów przyjętych przez Sejm w kwietniu 2025 roku, co złagodzi całkowite obciążenia przedsiębiorców.

"Od 2026 roku ZUS dla wielu osób stanie się opcjonalny, co może być istotnym ułatwieniem dla przedsiębiorców prowadzących działalność nierejestrowaną oraz tych korzystających z Małego ZUS Plus." — Forsal.pl

Źródło: Forsal.pl